کلاس روم، اسکول کے سامان اور کمپیوٹر کے خارج سے متعلق حکم اور پرستاو (PDF ڈاؤن لوڈ)
کلاس روم، اسکول کے سامان اور کمپیوٹر سامان کے خارج کے حوالے سے گائیڈ لائنز اور حکم نامہ درج ذیل ہے۔
کلاس روم کے خارج کا طریقہ کار
اگر اسکول کی کلاس روم خستہ ہو جائے تو اسے کیسے خارج کرنا چاہیے؟ اسکول کا دوسرا سامان کیسے خارج کیا جائے؟ اگر اسکول کے کمپیوٹر پرانے ہو جائیں اور قابلِ استعمال نہ رہیں تو ان کے خارج کا طریقہ کیا ہوگا؟
اس حوالے سے مہاراشٹر اسٹیٹ پرائمری ایجوکیشن کونسل کے ڈائریکٹر نے ضلعی پریشد اسکولوں کے لیے حکم نامہ اور گائیڈ لائنز جاری کی ہیں۔
حکم نامہ ڈاؤن لوڈ کریں
اوپر دیے گئے حکم نامے کو PDF فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے نیچے دیے گئے بٹن پر کلک کریں۔
کمپیوٹر کے خارج سے متعلق ہدایات
تمام تعلیمی منصوبوں کے تحت فراہم کردہ کمپیوٹر سامان کے خارج کرنے کے بارے میں بھی رہنمائی درج ذیل ہے۔
حکم نامہ PDF فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے نیچے دیے گئے بٹن پر کلک کریں۔
کلاس روم کے خارج کا پرستاو
ضلعی پریشد اسکولوں کے لیے کلاس روم کے خارج سے متعلق پرستاو کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے نیچے دیے گئے بٹن پر کلک کریں۔
رجسٹر میں درج شدہ سامان کے خارج کرنے کا طریقہ
اسکول کے رجسٹر نمبر 4، 5، 32، اور 33 میں درج شدہ سامان کے خارج کے لیے ایک کورا پرستاو فراہم کیا جا رہا ہے۔
مکمل کورا سامان خارج پرستاو کو PDF فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے نیچے دیے گئے بٹن پر کلک کریں۔
مزید تعلیمی معلومات حاصل کریں
نئے تعلیمی اپڈیٹس حاصل کرنے کے لیے گوگل پر Educational Ways سرچ کریں۔
ویڈیوز کی شکل میں معلومات حاصل کرنے کے لیے ہمارے یوٹیوب چینل کو لائک، شیئر، اور سبسکرائب کریں:
WhatsApp گروپ میں شامل ہوں
نئی تعلیمی معلومات حاصل کرنے کے لیے نیچے دیے گئے لنکس پر کلک کر کے ہمارے واٹس ایپ میں شامل ہوں۔
دیگر اہم معلومات
یہ اہم معلومات اپنے دیگر واٹس ایپ گروپس میں ضرور شیئر کریں۔
جڈ اشیاء کی بے دخلی کے رہنما اصول
تعارف
ضلع پریشد کے پرائمری، ہائی اسکول اور جونیئر کالجوں میں استعمال شدہ اور غیر ضروری اشیاء کی بے دخلی کے متعلق درج ذیل رہنما اصول جاری کیے جا رہے ہیں۔
ضرورت
سرکاری ضلع پریشد اسکولوں میں طلبہ کو معیاری تعلیم فراہم کرنے کے لیے ضروری اشیاء کی فراہمی کی جاتی ہے۔ لیکن وقت کے ساتھ ساتھ کئی اشیاء غیر ضروری ہو جاتی ہیں، جو اسکولوں میں جگہ گھیرتی ہیں اور طلبہ کے لیے مشکلات پیدا کرتی ہیں۔ ان غیر ضروری اشیاء کی بے دخلی ناگزیر ہو چکی ہے تاکہ اسکول کے وسائل کو مؤثر طریقے سے استعمال کیا جا سکے۔
خطرات
غیر ضروری اشیاء کی موجودگی سے کئی کلاس رومز غیر استعمال شدہ رہ جاتے ہیں، جس سے مچھروں اور دیگر نقصان دہ کیڑوں کی افزائش ہوتی ہے، جو طلبہ کی صحت کے لیے خطرہ بن سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، بے دخلی میں تاخیر کی وجہ سے حکومتی فنڈز کا ضیاع ہوتا ہے۔
بے دخلی کے اصول
تمام اسکولوں کو ہدایت دی جاتی ہے کہ وہ فوری طور پر غیر ضروری اشیاء کی بے دخلی کے لیے درج ذیل اقدامات کریں:
1. بے دخلی کمیٹی کی تشکیل
ہر اسکول میں غیر ضروری اشیاء کی نشاندہی اور بے دخلی کے عمل کی نگرانی کے لیے ایک کمیٹی تشکیل دی جائے گی۔
2. ضلع سطح کی بے دخلی کمیٹی
- چیف ایگزیکٹو آفیسر - صدر
- اضافی چیف ایگزیکٹو آفیسر - سیکرٹری
- چیف اکاؤنٹس آفیسر - رکن
- ایگزیکٹو انجینئر (تعمیرات) - رکن
- ڈپٹی انجینئر (میکانیکل) - رکن
3. پنچایت سطح کی بے دخلی کمیٹی
- سینئر ترقیاتی افسر - صدر
- سہولیات کے ترقیاتی افسر - رکن
- گروپ ایجوکیشن آفیسر - سیکرٹری
- ڈپٹی انجینئر (تعمیرات) - رکن
- اکاؤنٹس آفیسر - رکن
4. اسکول سطح کی بے دخلی کمیٹی
- ہیڈ ماسٹر / پرنسپل - کنوینر
- سینئر ٹیچر / کلرک - سیکرٹری
- تعلیم کے ضلعی افسر - رکن
- مرکز کا انچارج - رکن
- سینئر طالب علم - رکن
- اسکول مینجمنٹ کمیٹی (SMC) صدر - رکن
5. اجلاس اور منصوبہ بندی
ہر اسکول کی بے دخلی کمیٹی ایک اجلاس منعقد کرے گی جس میں تمام غیر ضروری اشیاء کی فہرست تیار کی جائے گی۔ ان اشیاء کی جانچ کے بعد صرف وہی اشیاء بے دخل کی جائیں گی جو ناقابل استعمال ہوں۔
6. بے دخلی منصوبہ
تمام غیر ضروری اشیاء کی بے دخلی کے لیے ایک تفصیلی منصوبہ تیار کیا جائے گا جس میں درج ذیل نکات شامل ہوں گے:
- شے کا نام
- رجسٹر نمبر
- اشیاء کی تعداد
- قیمت خرید
- خریداری کی تاریخ
- متوقع مدت کار
- قدر کی کمی کا حساب
- بقیہ قیمت
ریکارڈ کیے جانے والے مواد کا صفحہ نمبر انوینٹری رجسٹر کے کس صفحے پر درج ہونا چاہیے۔
ریکارڈ کی جانے والی یونٹوں کی تعداد کی خریداری کی شرح پر کل لاگت بتائی جانی چاہیے۔
اس کے ساتھ منسلک ضمیمہ A کے مطابق مواد کی متوقع ٹکاؤ میعاد کا تذکرہ کیا جانا چاہیے، فہرست سازی کی تجویز میں ٹکاؤ میعاد کے اختتامی مواد کو شامل کیا جانا چاہیے۔ استعمال کے اختتام کی عمر/ تخمینہ سال زندگی کے اختتام / مواد کے استعمال کے سال کا ذکر کریں۔
مختلف مواد کی سالانہ فرسودگی کا فیصد سوچٹ کے ساتھ منسلک ضمیموں میں بتایا گیا ہے۔ مذکورہ فرسودگی کا فیصد سامان/مواد کی اصل قیمت پر مبنی ہوگا۔ سامان کی کل فرسودگی لاگت کا حساب لگاتے ہوئے، سالانہ فرسودگی لاگت کا حساب سامان کی فرسودگی کے فیصد اور سامان کی اصل قیمت کی بنیاد پر کیا جانا چاہیے۔ کل فرسودگی کی لاگت کا حساب مذکورہ رقم کو X کل سالوں میں تقسیم کرکے لگایا جانا چاہئے، یعنی کل فرسودگی کی لاگت کا تعین سیدھی لائن کے طریقہ کار کے مطابق کیا جانا چاہئے (جس میں ہر سال شے کی اصل قیمت سے فرسودگی کی ایک مقررہ رقم کاٹ لی جاتی ہے)۔ سامان/مواد کی اصل قیمت سے کل فرسودگی کی لاگت کو کم کرنے کے بعد سامان/مواد کی قیمت ہاتھ میں موجود مواد کی قیمت کے طور پر متعین کی جانی چاہیے، جس پر ریکارڈ شدہ مواد کی فروخت متوقع ہے۔
اگر شے کی ہاتھ کی قیمت غیر معمولی ہے، تو مذکورہ چیز کی قیمت خرید کی اصل قیمت کا 3% مقرر کی جانی چاہیے، (یہ معاملہ تمام قسم کے بیڈ کے سامان پر لاگو نہیں ہوگا، مکمل طور پر لکڑی اور کشن کنڈا کرسیوں سے بنی تمام اشیاء پر ہاتھ کی قیمت درج نہیں کی جائے گی۔ رجسٹر کریں یا جن کی اصل قیمت کے دستاویزات/معلومات دستیاب نہیں ہیں۔ اشیا کے حوالے سے پنچنامہ درج کیا جائے اور کمیٹی کے ذریعے قیمت طے کرنے کے بعد رجسٹریشن کا باقی عمل اس قیمت کی بنیاد پر طے شدہ طریقے سے کیا جائے۔
سامان کی بے دخلی پرستاو
صدر نلےخن پرستاو میں درج سامان کی مقررہ عمر مکمل ہو چکی ہے اور مذکورہ سامان کی مرمت کر کے مکمل استعمال ممکن نہیں ہے۔ نیز، ذخیرہ کی جانچ کے دوران جانچ افسر کو کم پائے جانے والے سامان کو اس بے دخلی کی فہرست میں شامل نہیں کیا گیا ہے۔ بے دخلی پرستاو میں درج سامان کی تعداد، قیمت، مجموعی قیمت، خریداری قیمت، مدتِ کار، مدت کار ختم ہونے کی تاریخ، گھسائی قیمت، باقی قیمت، اور سامان کے رجسٹر میں درج صفحہ نمبر جیسی تمام تفصیلات صحیح اور درست طور پر شامل کی گئی ہیں۔ بے دخلی کمیٹی کے اراکین کی دستخط شدہ سند کو اس بے دخلی پرستاو کے ساتھ منسلک کیا جائے۔
(7) زیادہ تر اشیاء کی خریداری تعلیمی ڈائریکٹر، پونے، یا تعلیمی افسر (ابتدائی) جیسے اعلیٰ سطح پر ہوتی ہے، جس کی وجہ سے اسکول کی سطح پر کچھ اشیاء کی اصل خریداری قیمت دستیاب نہیں ہوتی۔ بے دخلی کمیٹی ایسی اشیاء کی قیمت کا تخمینہ لگانے کے بعد ان کی مناسب قیمت مقرر کرے۔
(8) بے دخلی کا عمل انتہائی شفاف طریقے سے مکمل کیا جائے اور بے دخلی شدہ سامان کی فروخت کے مکمل دستاویزات کو منظم طریقے سے محفوظ رکھا جائے۔
(9) بے دخلی کمیٹی کی میٹنگ کی کاروائی اور اس میٹنگ میں لیے گئے فیصلے بے دخلی کمیٹی کے ریکارڈ میں درج کیے جائیں۔
لکڑی کے سامان، بیڈ کے سامان اور کمپیوٹر کے لوازمات کی بے دخلی کے بارے میں
(1) مکمل لکڑی کے بنے ہوئے تمام قسم کے سامان، تمام قسم کے بیڈ کے سامان، نشست پٹی، اور کمپیوٹر کے لوازمات (جیسے ماؤس پیڈ) اور کشن والی گھومنے والی کرسیوں کی عمر مکمل ہونے کے بعد انہیں فروخت کرنا ممکن نہیں ہے۔ اگر مرمت کے بعد بھی ان کا دوبارہ استعمال ممکن نہ ہو، تو ان اشیاء کی بے دخلی کی فہرست میں ان کی قیمت صفر لکھی جائے۔ تاہم، مخلوط لکڑی اور لوہے سے بنے ہوئے سامان جیسے لکڑی اور لوہے کے بنچ، میز، کرسی، اسٹول وغیرہ کو اس فہرست میں شامل نہ کیا جائے۔
(2) بے دخلی کے اس پرستاو کو گٹ وکاس ادھیکاری (Panchayat Samiti Office) سے منظوری ملنے کے بعد، متعلقہ ضلع پریشد اسکول، ہائی اسکول، یا جونیئر کالج کی بے دخلی کمیٹی کی نگرانی میں ان اشیاء کو مناسب طریقے سے تلف کیا جائے اور انہیں رجسٹر سے خارج کیا جائے۔
خالی تیل کے ڈبے، ردی اور خالی بوریاں کی بے دخلی
(1) اسکولی غذائی منصوبے کے تحت خالی تیل کے ڈبے، ردی اور خالی بوریاں کی فروخت اسکول سطح پر شفاف نیلامی یا ٹینڈر کے ذریعے کی جائے۔ اس عمل سے قبل اسکول کی بے دخلی کمیٹی کی منظوری حاصل کی جائے۔
(2) خالی تیل کے ڈبے، ردی اور خالی بوریاں کی فروخت کا عمل سال میں ایک مرتبہ مکمل کیا جائے تاکہ اسکول میں غیر ضروری سامان جمع نہ ہو۔ اس فروخت سے حاصل ہونے والی رقم حکومت کے کھاتے میں جمع کرنے کے لیے معزز تعلیمی افسر (ابتدائی)، ضلع پریشد چندرپور کے نام ڈیمانڈ ڈرافٹ یا چیک بھیجا جائے۔
نیلامی یا ٹینڈر کے ذریعے حاصل شدہ رقم کی جمع کرانے کے بارے میں
مذکورہ بالا بے دخلی کی کارروائی مکمل ہونے کے بعد، نیلامی یا ٹینڈر کے ذریعے حاصل ہونے والی رقم کو درج ذیل اکاؤنٹ میں فوری طور پر چالان کے ذریعے حکومت کے خزانے میں جمع کرایا جائے۔
محکمہ: ضلع فنڈ
مرکزی عنوان: 0202 تعلیم
ذیلی مرکزی عنوان: (800) دیگر وصولی، بھاری اشیاء کی فروخت سے حاصل ہونے والی آمدنی
بھاری اشیاء کے رجسٹر کو ریکارڈ میں رکھنے کے بارے میں معلومات
Dead Stock Register رکھنے کے لیے مہاراشٹر ضلع پریشد اور پنچایت سمیتی اکاؤنٹ کوڈ 1968 کے قاعدہ 202 (2) کے تحت حکومت نے مقررہ فارم 33 فراہم کیا ہے، جس میں خریدی گئی یا ادارے کے پاس موجود تمام منقولہ جائیداد کا اندراج کیا جائے گا۔
اس رجسٹر میں ہر چیز کا تفصیلی اندراج کیا جائے گا، جیسے کہ اشیاء کی قسم، سائز، تفصیل، خریداری کی قیمت، خریداری کی تاریخ، اور کس سے خریدی گئی۔ ہر سال جون میں تمام اشیاء کی جانچ کی جانی چاہیے تاکہ تصدیق ہو کہ رجسٹر میں درج اشیاء کی تعداد اور حقیقت میں موجود اشیاء کی تعداد مطابقت رکھتی ہے۔ اگر کوئی اشیاء غائب یا اضافی پائی جائے تو اس کا بھی ریکارڈ رکھا جائے اور جون کے آخر تک اس کا رپورٹ اور سرٹیفکیٹ جمع کرایا جائے۔
اسی طرح، ضلع پریشد پرائمری، ہائی اسکول، اور جونیئر کالج کی سطح پر بھاری اشیاء کے بے دخلی کے حوالے سے ہدایات جاری کی جا رہی ہیں۔ غیر ضروری اور ناکارہ اشیاء کی بے دخلی اور نیلامی اسکول کی سطح پر متعلقہ کمیٹی کی منظوری سے کی جائے۔ بے دخلی اور نیلامی کے بعد اس کا مکمل ریکارڈ اسکول میں محفوظ رکھا جائے۔ اگر قابل استعمال اور مرمت شدہ اشیاء کو نیلامی میں شامل پایا گیا تو متعلقہ پرنسپل، صدر مدرس، اور گروپ ایجوکیشن آفیسر کے خلاف کارروائی کی جائے گی۔
نتیجہ
ضلع پریشد کے تمام اسکولوں کو ہدایت دی جاتی ہے کہ وہ فوری طور پر غیر ضروری اشیاء کی بے دخلی کے عمل کو مکمل کریں تاکہ تعلیمی ماحول کو بہتر بنایا جا سکے اور وسائل کا مؤثر استعمال یقینی بنایا جا سکے۔
Post a Comment
Post your comments here..